La période des fêtes est extrêmement chargée pour tout chef de petite entreprise ; il est donc important de toujours avoir une longueur d'avance en étant parfaitement préparé lorsque cette période arrive.
Faites-le : Déterminez à l'avance votre programme de vacances
Lorsque l'on dirige une petite entreprise, on n'est pas obligatoirement tenu d'avoir un magasin physique ; on peut donc facilement se retrouver à travailler plus longtemps que d'habitude. Les fêtes sont censées être un moment de repos et de détente ; veillez donc à définir des horaires adaptés à cette période et à vous accorder des jours de congé.
Une fois que vous avez décidé quels seront vos jours de vacances et combien de temps vous voulez travailler avant ces jours de vacances, assurez-vous d'en informer votre public. En prévenant vos clients à l'avance, vous éviterez de vous retrouver avec des projets et des tâches de dernière minute à terminer.
À ne pas faire : abandonner complètement le navire pendant votre pause
Même s'il est indispensable de faire une pause pendant les vacances, vous ne devez pas pour autant délaisser complètement votre entreprise pendant cette période.
Avant de partir en vacances, mettez certains aspects de votre activité en mode “ pilote automatique ”. Programmez vos campagnes d’e-mails à l’avance, planifiez vos publications sur les réseaux sociaux, et contactez votre assistant virtuel, votre équipe et/ou votre développeur web pour leur demander de garder un œil sur certaines choses à votre place. Ou bien, si vous constatez que vous ne pouvez pas vous détacher complètement de votre activité en ligne, fixez-vous un jour où vous pourrez « faire une entorse » à la règle et vous autoriser à jeter un œil à vos affaires professionnelles – mais tenez-vous-en à cette règle !
Faire : Garder le contrôle des finances de l'entreprise
Lorsque vous vous préparez pour les fêtes, on peut facilement se laisser emporter par l'effervescence de cette période. Si vous n'y prenez pas garde, vous risquez de dépenser un peu plus que prévu pour votre entreprise.
Établissez un budget pour les fêtes de fin d'année afin de vous assurer que les dépenses liées à votre site d'abonnement ne dépassent pas vos recettes. Avant de partir en vacances, prenez le temps de passer en revue vos finances pour faire le point sur la situation de votre entreprise.
À éviter : ne vous laissez pas emporter par les soldes de fin d'année
Les deux derniers mois de l’année peuvent être à la fois une aubaine et un casse-tête pour les petites entreprises. Autour de Thanksgiving, on trouve le Black Friday, le Small Business Saturday et le Cyber Monday, qui constituent d’excellentes occasions de profiter d’offres sur des outils et des ressources pour votre activité en ligne. Aux alentours de Noël, il y a toujours des offres et des soldes qui attirent les propriétaires d'entreprises en ligne. Cependant, profiter de toutes ces offres peut facilement vous mettre dans une situation financière délicate si vous ne faites pas attention.
Avant de faire votre premier achat, prenez en considération ce dont vous avez le plus besoin et concentrez-vous sur ces éléments. Si vous constatez que votre budget vous permet d'acheter quelque chose d'autre pour votre entreprise, faites un autre achat.
À faire : mettez en avant les réalisations de votre entreprise cette année
Lorsque vous créez une entreprise en ligne, il peut être facile de se concentrer sur ce que vous devez faire ou accomplir, au point de négliger les réalisations que vous avez accomplies tout au long de l'année.
Dans votre bilan d'activité de fin d'année, veillez à passer en revue tous les points positifs de votre entreprise au cours de cette année. Avez-vous atteint un objectif de chiffre d'affaires ? Embauché un nouveau collaborateur qui s'est révélé d'une grande aide ? Gagné de nouveaux clients abonnés ? Lancé une nouvelle formation en ligne ? Quoi qu'il en soit, n'oubliez pas de reconnaître et de féliciter votre entreprise pour cela.
À ne pas faire : ne vous en voulez pas pour ce que vous n'avez pas accompli cette année
Enfin, ne vous en voulez pas pour ce que vous n’avez pas réussi à accomplir cette année dans votre entreprise. En tant que chef d’entreprise, nous comprenons que vous souhaitiez vous assurer que tout se passe au mieux dans votre entreprise, mais la réalité est que ce n’est pas toujours le cas. Même les entreprises les plus prospères n’atteignent pas tous leurs objectifs en un an.
Il est tout à fait normal de faire le point sur les points faibles de votre entreprise au cours de l'année écoulée, mais ne vous attardez pas dessus. Considérez chaque situation comme une leçon et tirez-en les enseignements. Efforcez-vous de faire mieux l'année prochaine.
Les vacances et l'approche d'une nouvelle année sont toujours stressantes, tant pour le commun des mortels que pour le chef d'entreprise. Mais le fait de pouvoir se préparer à l'avance rendra cette période un peu moins accablante pour vous. Nous espérons que ces conseils vous aideront à garder les pieds sur terre et à être prêt pour la fin de l'année.
Avez-vous des conseils à donner aux chefs d'entreprise sur la façon de se préparer pour les fêtes et la nouvelle année ? Partagez votre sagesse ci-dessous !
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